1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - «Политика») разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Международный Институт Ресурсного Консультирования» (ИНН 5262147514, ОГРН 1065262020603) (далее - «Оператор»).
1.4. Политика распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором, в том числе при использовании сайта
https://mirk.pro, а также в рамках заключения и исполнения договоров, осуществления образовательной деятельности, трудовых и гражданско-правовых отношений.
1.5. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ настоящая Политика размещается в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по адресу:
https://mirk.pro/privacy.
1.6. Использование сайта и вступление в правоотношения с Оператором означает ознакомление субъекта персональных данных с настоящей Политикой.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯВ настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных (Оператор) - ООО «Международный Институт Ресурсного Консультирования», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, их состав и совершаемые с ними действия (операции).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Сайт - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, доступ к которой обеспечивается посредством сети Интернет и расположенной по адресу: https://mirk.pro.
Пользователь - любой посетитель Сайта Оператора.
Обучающийся - физическое лицо, осваивающее образовательную программу и являющееся потребителем образовательных услуг, предоставляемых Оператором.
Заказчик услуг - физическое лицо или его законный представитель, заключившее с Оператором договор об оказании платных образовательных услуг.
Роскомнадзор - Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА 3.1. Оператор имеет право:
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
— поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора при условии соблюдения ими принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных (в частности, для исполнения договора или требований законодательства).
3.2. Оператор обязан:
— организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в Роскомнадзор по его запросу необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса (срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней при направлении мотивированного уведомления);
— обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование о компьютерных инцидентах, повлёкших неправомерную передачу персональных данных;
— публиковать настоящую Политику в свободном доступе на Сайте и обеспечивать возможность ознакомления с ней;
— принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования и иных несанкционированных действий;
— обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ст. 18 Закона о персональных данных).
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ4.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (правовые основания и цели обработки, применяемые способы, перечень обрабатываемых данных, сроки их обработки и хранения, сведения о лицах, которым данные могут быть переданы);
— требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— требовать прекращения обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке (директ-маркетинга);
— осуществить иные права, предусмотренные Законом о персональных данных.
4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных или его законный представитель вправе направить Оператору соответствующий запрос по адресу электронной почты: mirkpro@ya.ru или по адресу местонахождения Оператора. Требования к содержанию запроса изложены в разделе 13 настоящей Политики.
4.3. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора (раздел 14 настоящей Политики).
4.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и на основе следующих принципов:
— законности и справедливой основы;
— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
— недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора;
— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
— соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки; Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
— хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки;
— уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основании:
— согласия субъекта персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 1 Закона о персональных данных);
— необходимости исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для заключения договора по инициативе субъекта (ст. 6, ч. 1, п. 5 Закона о персональных данных);
— необходимости исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (ст. 6, ч. 1, п. 2 Закона о персональных данных);
— необходимости исполнения трудовых договоров, обязательств в сфере трудового законодательства (ст. 6, ч. 1, п. 5 Закона о персональных данных; глава 14 ТК РФ);
— законных интересов Оператора при соблюдении прав и законных интересов субъектов персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 7 Закона о персональных данных).
6.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных также являются:
— Устав ООО «Международный Институт Ресурсного Консультирования»;
— лицензия на образовательную деятельность по дополнительному профессиональному образованию;
— договоры об оказании образовательных услуг (публичная оферта), заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, в том числе в форме акцепта публичной оферты;
— трудовые договоры и гражданско-правовые договоры с работниками и привлечёнными преподавателями;
— согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
7. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ7.1. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям.
7.2. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных исключительно в отношении своих работников, в объёме, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации: — сведения о состоянии здоровья: результаты обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров в объёме медицинского заключения о пригодности к выполнению работы, а также сведения о временной нетрудоспособности; — сведения о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования, предъявляемые при заключении трудового договора в случаях, предусмотренных статьями 331 и 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Обработка указанных сведений осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основании пункта 2.3 части 2 и части 3 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и ограничивается объёмом, необходимым для исполнения обязанностей, возложенных на Оператора трудовым законодательством. Специальные категории персональных данных, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, Оператором не обрабатываются. Специальные категории персональных данных слушателей, участников мероприятий, посетителей Сайтов и иных субъектов, не являющихся работниками Оператора, не запрашиваются и не обрабатываются. Формы на Сайтах не предполагают сообщение таких сведений. Биометрические персональные данные Оператором не обрабатываются.
7.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
7.4. Посетители СайтаОбрабатываются в обезличенном виде для анализа и улучшения работы Сайта:
— IP-адрес;
— данные файлов cookie;
— сведения о браузере и операционной системе устройства;
— время и дата посещения Сайта;
— адреса посещённых страниц;
— технические данные, собираемые посредством сервиса Яндекс.Метрика и иных сервисов статистики.
Правовое основание: законные интересы Оператора (улучшение работы Сайта). Данные используются исключительно в обезличенном виде и не позволяют установить личность конкретного посетителя. Информационный баннер, размещённый на Сайте, уведомляет пользователей об обработке файлов cookie. Пользователь может отключить сбор данных через настройки браузера, однако некоторые функции Сайта в этом случае могут работать некорректно.
7.5. Лица, направившие заявку на обучение или консультациюОбрабатываются:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты.
Цель: связь с заявителем, подготовка и заключение договора об оказании образовательных услуг.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных, необходимость заключения договора.
7.6. Обучающиеся (Заказчики услуг, Слушатели)Обрабатываются:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения;
— пол;
— паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган выдачи, место рождения);
— адрес регистрации по месту жительства;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— СНИЛС;
— сведения об образовании (уровень образования, наименование учебного заведения, специальность, год окончания);
— сведения о результатах обучения у Оператора;
— платёжные реквизиты (для возврата денежных средств);
— учётные данные для входа в личный кабинет (логин).
Паспортные данные обрабатываются исключительно в целях заключения и исполнения договора, оформления документов об обучении (удостоверения, свидетельства о повышении квалификации / диплома о профессиональной переподготовке) в соответствии с требованиями ФЗ-273 «Об образовании в Российской Федерации».
СНИЛС и сведения об образовании обрабатываются в целях исполнения требований законодательства в сфере образования, включая передачу сведений в государственные информационные системы (ФИС ФРДО).
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных, необходимость исполнения договора, требования законодательства об образовании.
7.7. Подписчики информационной и рекламной рассылкиОбрабатываются:
— имя (при наличии);
— адрес электронной почты;
— номер телефона (при наличии).
Цель: направление информационных и рекламных сообщений.
Правовое основание: отдельное предварительное согласие субъекта персональных данных в соответствии с ч. 1 ст. 18 ФЗ «О рекламе». Согласие на обработку персональных данных не является согласием на получение рекламных рассылок - для этого требуется отдельное, явно выраженное согласие.
Субъект вправе в любой момент отказаться от рассылки, перейдя по ссылке отписки в письме или направив запрос по адресу: mirkpro@ya.ru.
7.8. Работники и привлечённые преподаватели (в том числе по гражданско-правовым договорам)Обрабатываются:
— фамилия, имя, отчество;
— дата и место рождения;
— пол;
— гражданство;
— паспортные данные;
— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— СНИЛС;
— ИНН;
— сведения об образовании, квалификации и профессиональной переподготовке;
— сведения о трудовой деятельности;
— сведения о воинском учёте (для военнообязанных);
— семейное положение и состав семьи (для предоставления предусмотренных законодательством льгот);
— банковские реквизиты (для перечисления вознаграждения);
— сведения о поощрениях, наградах и дисциплинарных взысканиях;
— иные персональные данные, необходимые в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Цель обработки: заключение и исполнение трудовых договоров и гражданско-правовых договоров, ведение кадрового и бухгалтерского учёта, исполнение требований трудового, налогового, пенсионного и иного законодательства Российской Федерации.
Правовое основание: необходимость исполнения трудового договора (гражданско-правового договора), требования законодательства.
Работники и привлечённые преподаватели ознакамливаются под роспись с настоящей Политикой и локальными нормативными актами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных.
7.9. Соискатели на вакантные должности
Обрабатываются:
— фамилия, имя, отчество;
— контактный телефон;
— адрес электронной почты;
— сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
— иные персональные данные, сообщаемые соискателями в резюме и сопроводительных письмах.
Цель обработки: рассмотрение кандидатуры соискателя и принятие решения о приёме (отказе в приёме) на работу, формирование кадрового резерва.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных (отправка резюме на электронную почту Оператора рассматривается как конклюдентное согласие на обработку персональных данных в указанных целях).
Персональные данные соискателей, не принятых на работу, хранятся не более 30 (тридцати) дней с момента принятия решения, после чего подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено соглашением с соискателем.
8. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ8.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:
— организация и осуществление образовательной деятельности по программам дополнительного профессионального образования в дистанционном формате;
— заключение и исполнение договоров об оказании образовательных услуг;
— выдача документов об обучении установленного образца (удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке);
— передача сведений в государственные информационные системы в сфере образования (ФИС ФРДО и иные);
— идентификация стороны в рамках заключаемых соглашений и договоров;
— предоставление обучающимся персонализированных услуг и доступа к образовательным материалам;
— связь с пользователями и обучающимися, направление уведомлений и запросов, обработка обращений;
— ведение кадрового, бухгалтерского и налогового учёта;
— исполнение требований трудового, налогового, пенсионного и образовательного законодательства;
— направление рекламных и информационных сообщений (при наличии отдельного согласия субъекта);
— анализ и улучшение качества работы Сайта, разработка новых услуг и продуктов;
— проведение статистических исследований на основе обезличенных данных;
— обнаружение, предотвращение и расследование мошеннических и иных незаконных действий;
— исполнение требований законодательства и предписаний уполномоченных государственных органов.
9. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 9.1. Способы обработки
Оператор осуществляет следующие способы обработки персональных данных:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
К обработке персональных данных допускаются только работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
9.2. Локализация персональных данных
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии со статьёй 18 Закона о персональных данных.
9.3. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам на основании заключённых договоров, содержащих условие о конфиденциальности. Третьи лица, привлекаемые Оператором для обработки персональных данных:
— Tilda Publishing - платформа для создания и ведения Сайта;
— DashaMail - сервис email-рассылки;
— Яндекс.Метрика - сервис интернет-статистики;
— бухгалтерские и иные сервисы, необходимые для исполнения обязательств Оператора;
— иные подрядные организации в рамках действующего законодательства.
Передача персональных данных органам дознания и следствия, Федеральной налоговой службе, Социальному фонду России, Роскомнадзору, органам в сфере образования и иным уполномоченным государственным органам осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации без дополнительного согласия субъектов персональных данных.
9.4. Трансграничная передача персональных данных
Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации.
9.5. Порядок получения согласия
Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом при:
— заполнении формы обратной связи, формы записи или иных форм на Сайте (путём проставления отметки в чекбоксе, подтверждающей ознакомление с Политикой и согласие на обработку данных);
— оформлении заявки на получение бесплатных услуг (вебинар, консультация и т.д.);
— заключении договора об оказании образовательных услуг (акцепте публичной оферты);
— направлении запроса или письма на адрес электронной почты Оператора.
Проставление отметки в чекбоксе имеет юридическую силу письменного согласия. Согласие на обработку персональных данных является отдельным от согласия на распространение персональных данных и от согласия на получение рекламных рассылок.
10. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ10.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации.
10.2. Персональные данные обучающихся хранятся в течение срока действия договора и после его прекращения - в сроки, установленные законодательством Российской Федерации об образовании и архивном деле (в том числе в течение 75 лет для реестров выданных документов о квалификации).
10.3. Персональные данные работников хранятся в течение срока трудовых отношений и после их прекращения - в сроки, предусмотренные трудовым и архивным законодательством Российской Федерации.
10.4. Персональные данные подписчиков рассылки и потенциальных клиентов обрабатываются до момента отзыва согласия, но не более 3 (трех) лет с момента последнего взаимодействия с Оператором.
10.5. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в течение 30 календарных дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
11. ВИДЕОЗАПИСИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ11.1. В рамках дистанционных образовательных мероприятий (вебинаров, онлайн-занятий и т.д.) могут осуществляться видеозаписи. Обучающийся уведомляется о возможности видеозаписи мероприятия.
11.2. Записи используются исключительно в образовательных целях (для предоставления доступа к пропущенным занятиям, контроля качества образовательного процесса).
11.3. Видеозаписи не используются для установления личности участников и не относятся к биометрическим персональным данным в смысле ст. 11 Закона о персональных данных.
11.4. Публикация видеозаписей в открытом доступе, в которых возможна идентификация участников, осуществляется только при наличии их отдельного согласия.
12. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, РАЗРЕШЁННЫЕ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ12.1. Размещение персональных данных обучающихся или работников (имя, фото, видео, отзывы, публикации) на Сайте, в социальных сетях или иных общедоступных источниках осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на распространение персональных данных, оформленного в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
12.2. Согласие на обработку персональных данных не является согласием на распространение этих данных неопределённому кругу лиц.
12.3. Согласие на распространение персональных данных должно содержать: перечень данных, разрешённых для распространения, запреты на передачу определённым категориям лиц, а также условия распространения. При отсутствии запретов и условий Оператор вправе обрабатывать персональные данные, разрешённые для распространения, без ограничений, за исключением случаев обработки специальных категорий персональных данных.
12.4. Субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать согласие на распространение персональных данных.